客服主管岗位职责,客服主管岗位职责是什么?

一客服、客服主管

客服主管岗位职责,客服主管岗位职责是什么?

直属部门:客服部

直属上级:客服部经理

适用范围:各门店客服主管

岗位职责

1. 注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;

2. 维持良好的服务秩序,提供优质的顾客服务;

3. 提供信息,做好顾客与公司沟通的桥梁。

主要工作:

1. 每日检查员工礼仪服饰;

2. 检查员工的客服工作流程,确保服务质量;

3. 做好顾客投诉和接待工作;

4. 以身作则倡导“顾客至上”的经营理念,杜绝员工与顾客争执现象;

5. 与政府职能部门协调、联系,保证商场良好的外部环境;

6. 做好会员的招募和大宗顾客的拜访;

7. 严格手推车的管理以及购物袋的售卖;

8. 指导赠品发放、顾客存包和退/换货工作标准化作业;

9. 制定员工排班表,严格控管人事成本;

10. 负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;

11. 负责安排超市快讯的发放与追踪,确保执行商场的各种促销活动;

12. 指导提货处工作按公司规范执行。

辅助工作:

1. 负责责任区域的环境卫生,为顾客提供良好的购物环境;

2. 协助做好出/入口处的客流疏导和保安工作;

3. 协助前区促销商品的理货、补货。

二.员工日常用语

(1)问候语:你好!早晨(早上)好!

(2)祝贺语:节日好!节日快乐!恭喜发财!

祝您好运!万事胜意!一路顺风!

(3)欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导!

(4)见面语:请进!请坐!请用茶!

(5)致歉语:对不起!请原谅!请谅解!

(6)祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步!

(7)致谢语:谢谢!多谢关照!多谢指正!

(8)辞别语:再见!Bye-bye!晚安!

三、来电接待

1.应保证热线电话畅通。

2.在电话铃响3次前,应立即接听电话。

3.接听电话时,讲话声音要清晰悦耳,讲话速度要适当。

4.接听电活时,应先问候对方“您好”;其次告知对方本公司本部门名称,如“××公司”、“某某部门”再报出接听人员本人姓名;同时,做好记录准备。

5.做好来电接待记录。

6.如来客户要找的服务人员不在,接听人应做好转告记录,并及时告知该服务人员。

四、走访与回访

1.行为要求

①服务动作要轻。

②在客人面前不要吃东西、饮酒、吸烟、掏鼻孔、搔痒,不要脱鞋、绾裤角、撸衣袖、伸懒腰、哼小调、打哈欠。

③路遇熟悉的客人要主动打招呼,在走廊、过道、电梯或活动场所与客人相遇时,应主动礼让。

④不要随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。

2.手势要求

①手势要正规、得体、适度、手掌心向上。

②在指引方向时,应将手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴指向目标;同时,眼睛也要转向目标,并注意对方是否已看清目标。

③在介绍或指路时,不能用一个手指比划。

④谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大。

3.个人卫生要求

(1)经常刷牙,保持口腔清洁,上岗前3小时内不得吃有异味的食物,保持说话口无异味。

(2)发式要按规定要求梳理整洁。

(3)要做到勤洗手、勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。

(4)工作服要勤洗勤换,保持整洁。

(5)皮鞋要勤擦油,保持光亮,皮鞋和袜子要保持清洁。

(6)不能在客人面前挖耳、抠鼻、挖眼屎、修指甲、打喷嚏。

4.语言要求

(1)语调亲切,音量适度,讲普通话。

(2)适时运用“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“打扰了”、“别客气”、“请稍候”等礼貌用语。

(3)称呼要得当,不要用“哎、喂”等不礼貌的语言。

(4)不准粗言粗语,高声喊叫。

(5)语速不要太快,要清脆简明,不要有含糊之音。

(6)同客人讲话时,精神要集中,眼睛注视对方,要细心倾听;不能东张西望,左顾右盼,不要与客人靠得太近,应保持一米左右距离。

(7)语言简洁、明确、充满热情。

(8)遇见客人主动打招呼,向客人问好。

(9)对客人的要求无法满足时,应说“对不起”,表示抱歉。

(10)讲究语言艺术,说话力求语意完整,符合语法。

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