麦克表单官网,你在用什么工具做知识库?

曾经用过不少知识管理工具,例如Evernote麦克表单官网、OneNote、自建Wiki、针式PKM、有道云笔记,现在全迁移到了Notion。现在我的知识管理工作流也很简单,整个过程只用几个工具来完成,包括typora、Notion Web Clipper、Scapple、Things 3、Anki等。

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我们知道,知识管理的全流程包括收集、处理、复习、归档/抛弃四个步骤。

收集的数据源主要来自网页和书籍。在notion中建立一个page来做根目录,来自书籍的摘录用typora记录成markdown格式,来自网页的摘录直接用Notion Web Clipper收藏到这个page中。

在处理步骤中,删除不必要的数据内容,重新整理来自书籍和网页的内容,提出自己的问题,按照逻辑关系将数据整理到一起,用Scapple画出彼此之间的逻辑关系图,用作每个page的索引和目录。

在复习过程中,用things 提醒每日、每周复习的内容,对于难以记忆的部分用Anki做成卡片,使用艾宾浩斯记忆曲线原理定期复习。

在一段知识管理过程结束后,将使用过的资料打上“已完成”的标签,放到专门的存档project当中留作以后备查。

无论是使用Notion还是其他工具,这个工作流都是一致的。唯一的区别只在于使用什么样的工具来尽可能提高罢了。在漫长的摸索中,我使用过不少工具。除了各种笔记软件之外,还有几种脑图工具、几种笔记撰写工具、一些画图工具等等。但是经过长时间的沉淀,最后还是选择了现有的组合,并认为这是最高效、最流畅的方法。

中有哪些效率工具?

一方面我是软件爱好者,另一方面我的工作非常繁忙,需要高效的完成工作,因此我推荐的软件对于提升效率来说具有一定的参考意义。

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01、番茄钟软件:Flat Tomato想要提高效率,必须掌握番茄工作法(Pomodoro Technique)。番茄工作法由于规则和方法比 GTD 更为简便,所以对学习时间管理的初学者来说,更加容易学习和运用。

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市面上番茄工作法软件非常多,使用过10款番茄钟软件之后,我只留下了Flat Tomato。

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Flat Tomato可以以不同的方式进行统计分析,同时应用还支持将数据导出为 CSV 格式。

02、任务管理软件:2Do2Do曾获苹果年度最佳的 todo 工具,我已经在不同的文章中推荐过这款任务管理软件了,配合番茄钟,可以心无旁骛的搞定一个项目。

03、邮件集中管理软件:Spark重新定义iPhone收集客户端的邮件应用,它不仅能对邮件智能归类提醒、还拥有完整的附件管理功能,并深度整合了日历,是目前手机端最好用的邮箱工具,没有之一。

04、文件同步软件:坚果云想要提高工作效率,你需要做到所有设备中的文件同步管理,这样无论你何时、何地打开任何设备,你都能快速处理你的文档,这是提升效率的不二选择。

我的所有工作、生活的文件都在坚果云中,走到哪里只需要将手头要工作的文件同步到本地,即使不带自己的电脑,也可轻松完成工作。

05、碎片化信息收集软件:方片收集一款高效收集碎片化知识的神器,可以一键收集文字、图片、网址、视频,可以集成在PC端浏览器上,也可以在手机端使用。

最快0.13秒即可完成一条灵感的收集。

06、手机操作自动化软件:捷径捷径原本叫做Workflow,今年「捷径」作为 iOS 12 的主要新功能之一。根据苹果官方的翻译,捷径可以实现一系列「动作」的自动化,实在是办公效率神器。

比如解压文件:如果目标文件是压缩包,捷径会把它解压缩;否则,捷径会将它打包为压缩包;

扫码付款 :你可以从捷径弹出的菜单中,选择让捷径打开支付宝的付款码、用支付宝或微信扫码,或是打开 Apple Pay;

07、全能图片标注工具:AnnotableAnnotable号称“图片终极标注工具”,它的用途是让图片上的某些东西更明显更突出,集合了线框、箭头、线条、文字、模糊、打码、高亮、放大镜等功能。

09、大纲组织软件:幕布极简大纲工具,可以一键将大纲笔记转换成思维导图。

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