召开工作需要注意以下几个方面的准备
一、工作周会主题工作周：汇报工作、公司近期发展动态及相关工作安排
二、工作周会内容：
1、 各部门主管回顾上周有意义的事情，及在工作中不足的地方，改进办法；
对本周内的部门工作计划，预计达到的效果，需要协助的事情，及需要谁监督执行情况；
2、 公司近期发展动态。
3、领导对本周工作安排。
会议要求：
1、会议发言者的发言内容必须在会前准备好，要紧扣会议主题，并控制好发言时间，不能长篇大论，滔滔不绝，记流水帐，严格按照会议流程给定的时间执行。
2、各员工请在会前准备、组织好会议发言的相关内容，若出现没有准备的情况，行政部将给予处罚。
3、全体参会人员必须专心聆听，并做好相关记录。
4、佩戴工作证，着正式工作装。
会议期望达到的效果：
1、参会人员踊跃发言，提出工作中的意见及建议、改进的事项，借以提高工作周会的效率，并能疏通及统一与会人员的意见，避免会而不议，议而不决，决而不行的情况出现。
2、期望会议能决定整个公司本周的工作重点和方针，协调各部门一周内的业务活动。
3、会议得出的结论将在会后及时整理出，交给每位参会人员确认，对会议提出的结论严格执行，并由行政部监督执行进度。
会议纪律：
1、所有人员不能无故请假，请假请提前一天通知行政人事部。
2、请准时到会，凡迟到1分钟罚款10元，超过1分钟的，加1分钟加10元，以此类推。
3、在会议进行期间请将手机关闭或调至静音状态。
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